엑셀 PDF 변환 저장 방법을 알고 계신가요? 간단한 방법을 이용하시면 엑셀 파일을 PDF로 변환해 저장할 수 있습니다. 본 포스팅에서는 엑셀 프로그램 내에서 작업하신 문서를 PDF로 변환하는 3가지 방법을 안내합니다.
기본적으로 엑셀 파일을 PDF로 변환 저장하기 전 파일을 안전하게 백업 저장하고 PDF로 변환 저장하시길 바랍니다. 엑셀 파일을 PDF로 변환 저장하려면 엑셀에 있는 인쇄 버튼을 사용하거나 다른 이름으로 저장 또는 내보내기 기능을 통해 PDF로 변환 저장할 수 있습니다.
엑셀 문서를 인쇄 버튼을 통해 PDF로 저장하려면 엑셀 왼쪽 상단 파일 메뉴 → 인쇄 → 프린터 클릭 → Microsoft Print to PDF를 체크하신 후, 인쇄 버튼 클릭 → 파일 이름 파일 형식 지정 후 저장 버튼을 클릭하면 됩니다.
내보내기 기능을 통해 PDF로 변환 저장하려면 엑셀 왼쪽 상단 파일 메뉴 → 내보내기 → PDF/XPS 만들기 → 파일 이름, 파일 형식 지정 및 옵션 설정 후, 게시 버튼을 클릭하면 됩니다. 다른 이름으로 저장을 통해 PDF로 저장하려면 엑셀 왼쪽 상단 파일 메뉴 → 다른 이름으로 저장 → 찾아보기 → 파일 이름, 파일 형식 최적화, 옵션 설정 후 저장 버튼을 클릭하면 됩니다.
3가지 방법 중 각자 편리한 방법으로 PDF 변환 저장하면 되고, 서두에 말했듯이 엑셀 문서를 안전하게 저장하신 후, PDF로 변환 저장하는 것을 추천합니다. 오늘 알려드리는 내용을 통해 엑셀 문서 파일을 PDF로 변환 저장하는 방법을 알아가시길 바랍니다.
엑셀 PDF 변환 저장 방법 (인쇄하기)
1. 엑셀 좌측 상단에 있는 파일 메뉴를 클릭해주세요.
2. 왼쪽 메뉴 중 인쇄 버튼을 클릭해주세요.
3. 프린터를 클릭해주세요.
4. Microsoft Print to PDF를 클릭해주세요.
5. 설정을 클릭하시면 활성 시트 인쇄, 전체 통합 문서 인쇄, 선택 영영 인쇄를 설정할 수 있습니다. 설정 및 페이지 설정을 하신 후, 우측에 있는 페이지 미리보기로 어떻게 인쇄되는지 확인하신 뒤 인쇄 버튼을 클릭해주세요.
6. 파일 이름, 파일형식 확인 및 파일이 저장될 곳을 정하신 후, 저장 버튼을 클릭하면 엑셀 파일이 pdf로 변환 저장 됩니다.
엑셀 PDF 변환 저장 방법 (내보내기)
1. 엑셀 왼쪽 상단 파일 메뉴 클릭 → 아래 사진과 같은 화면이 나옵니다. 왼쪽 메뉴 중 내보내기 메뉴를 클릭해주세요.
2. PDF/XPS 만들기 버튼을 클릭해주세요.
3. 파일 이름 입력을 하신 후, 파일 형식을 확인해주세요. 그런 다음 게시 후 파일 열기, 최적화를 본인이 원하는대로 체크해주세요. 다 하셨다면 옵션 버튼을 클릭해주세요.
4. 아래와 같이 페이지 범위, 게시 대상, 옵션 등을 선택하실 수 있습니다. 원하시는 설정으로 체크하신 후, 확인 버튼을 클릭해주세요.
5. 설정이 완료 된 후, 게시 버튼을 클릭하면 설정한대로 엑셀 문서가 PDF로 변환돼서 저장 됩니다.
엑셀 PDF 변환 저장 방법 (다른 이름으로 저장)
1. 엑셀 왼쪽 상단 파일 메뉴 클릭 → 아래와 같은 화면이 나오면 다른 이름으로 저장 버튼을 클릭해주세요.
2. 찾아보기를 클릭해주세요.
3. 저장될 파일 이름을 입력한 후, 파일 형식을 PDF(*.pdf)로 체크해주세요. 체크가 완료된 후, 옵션 버튼을 클릭해주세요.
4. 아래와 같이 옵션 설정하는 화면이 나옵니다. 원하시는 설정을 하신 후, 확인 버튼을 클릭해주세요.
5. 마지막으로 파일 이름, 파일 형식, 최적화를 확인하신 후 저장 버튼을 클릭하면 엑셀 문서 파일이 PDF파일로 저장 됩니다.
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이상으로 엑셀 PDF 변환 저장 방법 3가지 포스팅을 마치도록 하겠습니다. 오늘 알려드린 내용이 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다.
